Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder für mind. 25 Stunden Teilzeit

Wir sind ein erfolgreiches Planungsbüro für Bildungseinrichtungen. Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns in verschiedensten Berufsfeldern jeden Tag am Erfolg des Unternehmens. Unsere familiäre Unternehmenskultur schafft die Grundlage unserer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einer überdurchschnittlich hohen Betriebszugehörigkeit. Diverse Arbeitszeitmodelle und Teilzeitarbeit ermöglichen unseren Mitarbeitern Beruf und Familienleben in Einklang zu bringen.

• Wirtschaftlichkeitsanalysen auf Basis von Projektdaten
• Kontrolle von Fristen und Nachverfolgung offener Themen
• Interne und externe Korrespondenz (mit Behörden, Auftraggebern und Partnern)
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Mitwirkung bei Ausschreibungen oder Wettbewerben
• Kundenakquise und Bearbeitung von diversen Vertriebsthemen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und internen Prozessen
• Unterstützung bei der Kapazitätsplanung innerhalb der Abteilung

• Entsprechende Ausbildung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung mit betriebswirtschaftlichem Know-how
• Der Aufgabe entsprechende Kenntnisse im Bereich Textverarbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point)
• Aktives Mitdenken und die Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
• Teamgeist, Verlässlichkeit und präzise Arbeitsweise

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Die individuelle Einarbeitung wird in kollegialer Zusammenarbeit im kleinen Team sichergestellt
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (hoher Mobilofficeanteil auf Wunsch möglich)
• Firmenhandy, Mobilofficeausstattung
• Bike-Leasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld
• Flexibilität & Work-Life-Balance um Familie und Beruf optimal miteinander zu vereinbaren

Bitte senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung per Mail an bewerbung@gpe-projekt.de

gpe-projekt e.K.
Frau Yvonne Hacke
Nördeltstiege 2
59872 Meschede

Tel.: +49 291 994191-11
bewerbung@gpe-projekt.de

Stichworte: assistenz, büro/verwaltung